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人事档案整理服务,浙江提供档案数字化加工服务

1000元2023-07-09 23:09:21

公司名称：
北京翰海博瑞科技有限责任公司
服务内容：
档案数字化加工服务
服务范围：
白城大安
联系人：
丁光善
联系电话：
13691550562（北京）
其他联系：
微信在线
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北京翰海博瑞科技有限责任公司

注册时间：2023-06-14

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人员	200	公司类型	有限责任公司
地区	山东	地点	北京
联系人	丁先生

人事档案整理服务,浙江提供档案数字化加工服务

数字化工作软件准备
软件内容：
翰海博瑞公司负责提供数字化工作需要的加工流程管理工具软件。
流程管理工具软件功能要求：
能采集各类档案的属性数据。
能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。
能按《档案数据库数据著录标准》要求的数据格式进行数据录入和交换。
能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。
能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。

.档案提卷
按档案年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时翰海博瑞公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

翰海博瑞公司采取相应的技术措施确保图像质量。
污渍、黑边、偏斜处理
根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动去污，对纸质变质或扫描时产生的黑边自动清除、自动进行偏斜校正处理，对于图像的不规则部分采用手工处理和调整的方式来确保图像处理的质量。
全文页面及局部文字的加深和变浅的处理
原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度。修正原资料中存在的字间距和行间距过密、文字较深或较浅、字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。
批示拼接处理
档案资料的领导批示，采用局部粘贴拼接处理。不能自动处理的放大后由人工处理。确保数字档案的准确可读。、批量纠偏处理
采取有效措施提高扫描图像的美观。在图像处理工作完成之后，再进行一次整卷的批量纠偏工作，以免图像的歪斜。
插图的处理
提高扫描分辨率来处理有插图的档案资料，图文混排的页面不做拆分，如有必要扫描成为彩色或灰度的图像。

实施方项目负责人对成品数据进行百分之十的抽查，在抽查时将核查数据的年度、保管期限、全宗号、卷号、卷内顺序号等目录信息是否准确无误。再对获取图像数据的亮度、歪斜、是否错页等方面进行检查。如有不合格的数据及时进行统计和修正，确保最终数据的准确性。

用户单位负责人利用验收工具软件进行再次的全面检验。发现不合格的，登记清单并退回上一流程重新处理。
资料装订、归还及数据迁移
原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和用户的实际情况进行有序的装订还原。无法还原的资料及时通报有关档案管理人员。
装订完后必须将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员。经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。
翰海博瑞公司在数字化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后，提交给用户方。
翰海博瑞公司在数字化加工项目工作结束，并经用户在《项目验收报告》上签字确认后，利用飞狐综合档案管理软件的光盘制作功能刻录档案数据光盘，刻录完成后再做一个光盘备份，提交给用户方。

我们采用人工校对或“数据对录”的方式确保数据的准确。
人工校对：分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由同一数字化工作人员操作。
.扫描环节的控制：
扫描人员在提交某一批次的扫描图像数据时，首先要应用飞狐数字档案选择本机存储路径统计本次扫描图像的文件个数，并进行文件名称的验证。通过验证后才能上传扫描数据，从而有效的防止因命名错误造成图像原文与目录信息不匹配的错误。
.图像处理环节的质量控制
利用飞狐档案中的验收模块，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、等情况的列表。加工人员根据列表修改错误。通过验收模块系统的图像数据则完全符合质量要求。
.图像挂接环节的质量控制
工作人员应用飞狐档案中的批量挂接功能，将扫描图像文件与录入到档案管理软件系统中的目录信息进行批量挂接后，工作人员和用户都可以利用飞狐档案的文件挂接检测功能，选择某一档案门类或年度目录数据检测每一条目信息挂接电子文件的正确性，飞狐档案同时生成检测报告。该报告中列出了检测的目录总数，以及每一条未通过检测目录的详细情况。
.最终产量的核对
工作人员和用户都可以利用飞狐档案的扫描文件统计功能，选择某一档案门类或年度目录数据按照全总、保管期限和机构等统计挂接到系统中的扫描文件个数，随时了解项目的进展情况，方便与翰海博瑞公司的月产量和最终产量进行核对